Datenschutzhinweise

Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Thomas Raider, Zöllnerstraße 20, 09111 Chemnitz, Deutschland. Kontakt: admin@cyaplaner.de.

Allgemeine Hinweise

CYA-Talk dient der Live-Interaktion bei Vorträgen, Workshops und Präsentationen. Personenbezogene Daten werden verarbeitet, soweit dies für Betrieb, Zugriffsschutz, Teilnahme an Sessions, Darstellung von Präsentationen, Auswertung von Interaktionen, Sicherheit oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

Hosting

Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, HTTP-Status, Referrer und Browserinformationen. Der Einsatz des Hosters erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Hetzner personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Verarbeitete Daten in CYA-Talk

• Admin-Daten: Benutzername, Login-Status, fehlgeschlagene Login-Versuche und konfigurierte Zugangsdaten.
• Session-Daten: Titel, Beschreibung, Status, Zugangscode, vorbereitete Fragen, Präsentationsbezug und technische Session-Zuordnung.
• Teilnehmerdaten: zufällige Teilnehmerkennung, Anzeigename, Session-Zuordnung und technische Browserkennung im lokalen Speicher.
• Interaktionsdaten: Reaktionen, Publikumsfragen, Likes, Umfrageantworten, Quizantworten und Ergebnisstände.
• Präsentationsdaten: hochgeladene PowerPoint-Dateien und daraus erzeugte Folienbilder, sofern der Admin diese Funktion nutzt.
• Technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, HTTP-Status, Browserinformationen, Sicherheitsereignisse und Server-Logs.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung der Website und Sessions: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nutzung auf einer Vereinbarung beruht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Admin-Login, Zugriffsschutz und Missbrauchsschutz: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im Schutz der Anwendung, der Sessions und der gespeicherten Inhalte.
• Publikumsfragen, Reaktionen, Likes, Umfragen und Quiz-Funktionen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vereinbarter Nutzung, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Durchführung interaktiver Veranstaltungen.
• Fehleranalyse, Protokollierung und Betriebssicherheit: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im stabilen und sicheren Betrieb der Website.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine gesetzliche Aufbewahrungs- oder Mitwirkungspflicht besteht.

Cookies und lokale Speicherung

Für den Admin-Login wird ein technisch notwendiges Session-Cookie verwendet. Für Teilnehmer speichert der Browser eine zufällige Teilnehmerkennung und bereits vergebene Likes im LocalStorage, damit ein erneuter Aufruf derselben Session funktioniert und eine Frage nur einmal geliked werden kann. Diese Speicherung ist technisch erforderlich, um die ausdrücklich gewünschte Session-Funktion bereitzustellen; sie erfolgt daher auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Tracking- oder Werbe-Cookies werden nicht eingesetzt.

Hochgeladene Präsentationen

Administratoren können PowerPoint-Dateien hochladen. Diese Dateien und daraus erzeugte Folienbilder werden auf dem Server verarbeitet und gespeichert, damit sie im Browser präsentiert werden können. Der hochladende Admin ist dafür verantwortlich, keine Inhalte hochzuladen, für deren Verarbeitung oder Veröffentlichung keine ausreichende Berechtigung besteht.

Empfänger

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für Hosting, technischen Betrieb, Rechtsdurchsetzung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Externe Links, zum Beispiel zu LinkedIn, werden erst beim Anklicken aufgerufen. Beim Anklicken externer Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Übermittlung in Drittstaaten

Eine gezielte Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet durch CYA-Talk nicht statt. Beim Anklicken externer Links kann eine Verarbeitung durch den jeweiligen Drittanbieter erfolgen.

Speicherdauer

Session-, Teilnehmer-, Frage-, Antwort-, Reaktions- und Präsentationsdaten werden gespeichert, bis sie durch den Admin gelöscht werden oder für den Betrieb der jeweiligen Session nicht mehr erforderlich sind. Lokale Teilnehmerkennungen und Like-Informationen bleiben im Browser gespeichert, bis sie durch den Nutzer oder durch Browserfunktionen gelöscht werden. Server-Logs werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betriebssicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchserkennung erforderlich ist.

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen können an admin@cyaplaner.de gerichtet werden.

Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, erreichbar unter www.datenschutz.sachsen.de.

Aktualität

Stand dieser Datenschutzerklärung: Mai 2026.